Легализация и апостиль

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения.

Документы, выданные иностранными властями и нелегализованные в установленном порядке не могут быть признаны действительными и не принимаются российскими учреждениями для рассмотрения.

Поскольку Россия и Индонезия являются странами-участницами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (ссылка), отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, процедура легализации документов, выданных индонезийскими компетентными ведомствами,  для их использования в России предполагает получение апостиля к таким документам (как правило, в виде отдельного листа, прикрепляемого к документу), представление документа с апостилем и их перевода на русский язык в Посольство для нотариального свидетельствования верности перевода либо подлинности подписи переводчика.

Также обращаем внимание на следующее:

- Загранучреждения МИД России не наделены полномочиями по проставлению апостиля на каких-либо документах;

- Проставление штампа «Апостиль» на документах, выданных дипломатическими или консульскими учреждениями, не производится;

- Нотариальное свидетельствование верности перевода иностранного документа на русский язык не означает и не заменяет получения апостиля для данного документа;

- Свидетельствование верности перевода должно осуществляться после проставления апостиля на документ.

В России проставлять апостиль уполномочены следующие ведомства:

- МВД России - на выданных органами внутренних дел России справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

- Минобороны России - на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах России, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выдаваемых в России;

- Генпрокуратура России - на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров России и на основе принципа взаимности;

- Федеральное архивное агентство - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти и федеральными государственными архивами;

- Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов России в области архивного дела - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта;

- Органы исполнительной власти субъектов России, в компетенцию которых входит организация деятельности по вопросам ЗАГС, - на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия;

- Органы государственной власти субъектов России, осуществляющие переданные полномочия России по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, - на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях;

- Министерство юстиции России - на российских официальных документах, указанных в статье 5 Федерального закона от 28.11.2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставление апостиля на которых не относится к полномочиям компетентных органов, указанных в вышеупомянутых пунктах.